THE PERCEPTIONS OF FEDERAL UNIVERSITY ARCHIVE MANAGERS ON RISK MANAGEMENT
Keywords:
Risk management, University archives, Collective Subject Discourse, Social RepresentationsAbstract
The article investigates social representations of Risk Management (RM) in archives of Brazilian federal universities, highlighting managers’ perceptions of challenges and institutional practices. The qualitative research, carried out between 2021 and 2024, used semi-structured interviews with managers from universities that have a Risk Management Plan. The analysis was conducted through the Collective Subject Discourse methodology, based on Social Representations Theory. The results indicate problems such as the absence of a dedicated budget, shortage of qualified personnel, and the prioritization of other areas to the detriment of archival work. Two main axes were revealed: advances in archival organization and the appreciation of documentary heritage, contrasted with structural weaknesses, physical limitations, scarcity of human resources, and lack of institutional support. Although recognized as indispensable, RM is still carried out reactively and in a fragmented way. The study concludes that cultural change, supported by policies, protocols, and team integration, is essential to consolidate preventive preservation practices.
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