Politique de partage et d’accès aux données de recherche
La revue Cadernos do Arquivo Municipal reconnaît l’importance de la mise à disposition des données pour le progrès scientifique. L’accès et le partage des données archivées constituent une ressource essentielle pour la communauté scientifique, permettant la vérification des résultats publiés, ainsi que la reproduction des études et la réalisation d’autres analyses, conformément aux principes FAIR.
Il est recommandé aux auteurs de mettre à disposition, dans la mesure du possible, les données, matériaux, instruments de recherche et autres éléments qui soutiennent les résultats présentés dans les articles publiés, en les déposant dans des dépôts publics en accès ouvert garantissant leur conservation à long terme. Il est recommandé de déposer les données dans des dépôts reconnus, tels que l’Open Science Framework, Zenodo ou la plateforme Dataverse. Les pages personnelles ou institutionnelles ne sont pas considérées comme des dépôts valides à cette fin.
Le cas échéant, les soumissions doivent inclure, en plus du manuscrit, une Déclaration de disponibilité des données, fournie dans un fichier distinct, identifiant le jeu de données utilisé et incluant un lien vers le dépôt où il est conservé. La mise à disposition publique des données n’est pas requise au moment de la soumission, mais doit être assurée par la fourniture d’un lien actif après l’acceptation de l’article.
Dans des cas dûment justifiés, le partage des données ou des matériaux peut ne pas être possible, notamment pour des raisons juridiques, éthiques ou institutionnelles (telles que la protection des données personnelles ou les droits de tiers). Dans ces situations, les auteurs doivent en informer l’équipe éditoriale dans la Déclaration de disponibilité des données soumise au moment de la soumission, en expliquant les raisons empêchant leur mise à disposition. Lorsque cela est possible, les conditions d’accès aux données doivent également être précisées.
